Já aconteceu de algum funcionário seu precisar substituir um celular e não conseguir? Ou de vocês contratarem um novo colaborador e ele ficar dias sem um aparelho? Isso acontece quando a sua empresa não tem o controle sobre os equipamentos. Para evitar situações como essas, você precisa ter um controle de inventário.
Inventário é um documento ou sistema em que está registrado o estoque de materiais que a sua empresa tem. Ele pode ser feito para materiais de escritório, equipamentos de obra e, no caso da maioria das empresas, de telecom (notebooks, celulares, telefones fixos, entre outros).
A partir desse registro e de sua constante atualização, é possível controlar os itens e preservar o estoque. Se você ainda não conhece essa prática, entenda, neste artigo, a importância de obter o controle de inventário na sua empresa!
Por que ter um controle de inventário?
Primeiramente, é importante para poder ter uma visão facilitada sobre quais são os itens que você tem na empresa. Assim, é possível controlar melhor as substituições. Podemos citar ainda outras questões também muito importantes. Acompanhe.
Evita desperdício
Ter controle de inventário não significa ter itens de sobra ou um estoque. Significa saber exatamente quantos são os equipamentos ativos e o seu estado de funcionamento. Logo, a partir do momento em que há essa relação, torna-se possível evitar a compra de materiais que a empresa já tenha.
Se, por exemplo, você vende esses produtos, o controle do inventário permite evitar que você estoque um equipamento que não vende tanto. Isto é, promove redução de gastos a partir do momento que você passa a não desperdiçar com o excesso de equipamentos em seus armários.
Reduz perdas
Outra ajuda é a identificação exata de quem está responsabilizado por cada equipamento. A partir de quando há um controle bem-feito sobre quem está usando, as pessoas passam a se responsabilizar mais. O controle diminui a possibilidade de perdas na empresa ou, pelo menos, torna mais fácil identificar quando algum equipamento sumiu.
Identifica problemas
Ao ter um controle de inventário, você conseguirá discriminar melhor quais são os equipamentos que mais travam ou aqueles que têm vida útil menor. Desse modo, conseguirá evitar a adesão dessa marca ou modelo e até melhorar a produtividade da sua equipe, que estará sempre com equipamentos funcionando plenamente.
Como fazer o controle de inventário dos ativos de telefonia?
Primeiramente, é importante frisarmos que é preciso ter um sistema específico e completo. Ao registrar os equipamentos, é preciso relacionar:
Dados do aparelho
Relacione itens como o tipo, a marca, o modelo e o número de série.
Dados da linha
Para celulares e aparelhos de telefone, é importante relacionar itens da linha, como o chip, o número da linha e a operadora, por exemplo.
Dados do usuário
Outros dados importantes que precisam ser relacionados são o nome do colaborador que está usando o equipamento, o departamento, o centro de custos, o cargo dessa pessoa no momento, entre outros.
Todos esses dados permitem a gestão básica do inventário, o qual deve ser alimentado com certa periodicidade, para que esteja sempre atualizado. Não adianta ter o inventário e não fazer a manutenção.
Para concluir, precisamos reforçar a importância de fazer a gestão adequada dos recursos. O controle de inventário é necessário principalmente para o telecom da sua empresa, onde mais são usados equipamentos e onde eles mais têm rotatividade e prazo de vida útil programado.
Agora que você já entende a importância do controle de inventário, que tal compartilhar este artigo com seus amigos, em suas redes sociais, para que eles também conheçam esse tipo de gestão?
