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Redução de Custos

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Você sabe o que é otimização de custos? Há um tempo, adequações de custos eram feitas por meio de cortes rotineiros, sem considerar aspectos do negócio. Com a competitividade do cenário atual, essa incrementação passou a ser uma técnica imprescindível para qualquer organização. Enxugar os custos não se baseia simplesmente em racionalizar o processo produtivo, mas também em organizar, planejar e executar ações, eliminando atividades que não agregam valor ao produto final. Essa prática pode trazer mais agilidade e transparência para sua organização. Continue a leitura deste post e descubra como a otimização de custos pode ser útil para seu negócio! O que é otimização de custos? Diferente do que alguns pensam, a potencialização de custos não está relacionada somente a corte de recursos e economia do uso de matéria-prima. Essa prática consiste no planejamento estratégico, controle e execução do processo produtivo, com finalidade de remover operações e atividades não necessárias ao…

Um dos pilares da visão moderna de mercado é o aproveitamento máximo dos recursos, gastando cada vez menos. Porém, isso exige uma gestão de custos eficiente. Nesse contexto, dentre os setores chave de uma empresa que podem acabar pesando no seu orçamento, destaca-se o de telefonia. Se a conta sempre extrapola as tarifas contratadas, ou não havendo um controle do que exatamente é utilizado em cada linha, isso vai refletir nos balanços financeiros. Então é hora de repensar a sua estrutura para reduzir custos desnecessários. Para ajudar você nessa missão, elaboramos um post para que entenda em detalhes de que maneira essa gestão otimizada vai interferir na eficiência do negócio. Confira! Como a otimização dos serviços de telefonia pode ajudar na redução de custos? O aprimoramento constante de processos é um conceito muito importante para ser implementado em uma empresa, pois isso leva ao amplo conhecimento do que acontece nas operações de todos os setores…

Você sabe o que é ROI? E ROI em telefonia? Se valer dessa técnica pode reduzir custos, otimizar os investimentos e qualificar a estratégia da sua empresa, motivando a equipe e tornando as metas mais palpáveis, por exemplo. No inglês, ROI significa Return on Investment, ou seja, retorno sobre investimento. Essa definição consiste no estabelecimento de uma relação entre o dinheiro economizado, ganho ou perdido comparando aos investimentos da organização. Esta técnica é usada há bastante tempo. Existem publicações da década de 20 citando o ROI como medida para conhecer a fundo o investimento de capital. Ficou interessado? Continue lendo e descubra como o ROI em telefonia é capaz de cooperar na evolução da sua companhia! Qual a importância do ROI em telefonia? A análise de retorno de investimento é fundamental para a continuidade da empresa. Segundo Jack Phillips, autor de um livro relacionado a esse segmento, quando se trata do…

A telefonia é algo indispensável para as empresas. Afinal, independentemente do porte ou do segmento, é preciso se comunicar a distância com funcionários, clientes e fornecedores. Onde que muitas empresas pecam, contudo, é na escolha do plano de telefonia empresarial correto. Principalmente as menores, porque acreditam que qualquer plano para pessoa física já as atenderá de forma plena, sem analisar as minúcias de valores em minutos, mensagens, entre outros. Quem é empresário ou gestor entende a necessidade de se manter a economia da empresa saudável, para poder arcar com as despesas recorrentes tranquilamente e investir em melhorias, certo? Então, se você não consegue fazer essa escolha da forma correta, pode estar perdendo muito dinheiro sem nem saber! Ainda assim, não se desespere. Pensando em ajudar você com isso, veremos neste post como escolher o plano de telefonia empresarial ideal para o seu negócio. Você saberá o que deve levar em consideração…

Seja na vida pessoal ou no trabalho, o custo de uma ligação pode pesar bastante no orçamento. Quando falamos de uma empresa que atende diversos clientes no seu call center e que precisa fornecer um celular aos colaboradores, então, a conta pode ser ainda maior. Por isso é tão importante aprender a fazer a redução de custos com telefonia. Algumas pessoas, levadas pela onda das tecnologias digitais, acham que o setor de telefonia vai cair em desuso nas empresas. Mas, para os empreendedores mais experientes, essa é uma grande falácia. Call centers, telefones fixos e celulares ainda têm suas utilidades — apenas surgiram outras ferramentas que podem diminuir os custos nessa frente. Está preocupado com a conta das ligações no seu negócio? Então veja, aqui, 7 dicas para promover a redução de custos com telefonia em sua empresa! 1. Analise o contrato Muitas operadoras de telefonia acabam cobrando mais do que você gostaria com…

Em nosso blog, já postamos diversos conteúdos relacionados a custos, porém vamos ressaltar aqui os gastos variáveis de telefonia na sua fatura. Eles já apareceram ou vão aparecer na sua fatura, isso é certo. Porém alguns são mais raros e outros mais constantes de serem vistos. Quando se compreende quais são os gastos variáveis, fica mais fácil de prever o custo de telefonia da empresa. Porém, o custo variável é sazonal na maioria dos casos. Por isso é importante conhecer as possibilidades existentes na telefonia para estes custos. Vamos lá, aqui você vai conhecer a maioria deles. Quais são os gastos variáveis de telefonia? Normalmente você verá estes custos extras na fatura nas primeiras páginas, que são o resumo. Vamos pontuar as possibilidades que aparecem em sua fatura. Ligações locais além do plano É quando os usuários realizam ligações acima do plano contratado para cada linha ou para o grupo. Esse…

Vamos te mostrar algumas orientações e dicas para diminuir os gastos fixos de telefonia. Esse pode ser um fator relevante na sua empresa, pois ninguém quer ter gastos desnecessários, concorda? Independente se você é da área de tecnologia da informação ou do financeiro, todos precisam ajudar a organização. Antes de continuar, caso não leu, dê uma lida no artigo que fizemos que explica Como saber a diferença entre gasto e investimento em telefonia? Pois assim terá um melhor entendimento deste conteúdo que vamos abordar. Quais são os gastos fixos de telefonia para a empresa? Entenda de forma rápida pensando assim: é o comprometimento mínimo mensal que precisamos pagar a operadora Desta forma, sabemos o valor mínimo que teremos pelos serviços contratados nas operadoras. Dependendo da sua estrutura terá apenas uma fatura ou várias, então é bom fazer isso para cada linha ou cada fatura da sua estrutura corporativa. Como gestor dos…

Um planejamento de redução de custos precisa engajar a equipe para dar certo. Por mais que os diretores saibam da importância dos cortes, se os funcionários não entenderem os porquês e não estiverem motivados, essas intervenções têm pouca chance de sucesso. Para ajudar a promover as mudanças necessárias, separamos algumas dicas de como engajar a equipe dentro desse processo, especialmente para diminuir os custos com telefonia. Confira! Converse com a equipe O primeiro passo é esclarecer a todos quais serão as mudanças e como isso será realizado. Funcionários esclarecidos são mais engajados. Para isso, eles precisam entender quais são as metas e como vão participar dessa redução de custos. O importante aqui é que ocorra um processo de conscientização. Não esqueça de destacar que os outros meios de comunicação podem ser usados e que o telefone corporativo deve ser a última opção no contato com os clientes. Procure também desestimular os…

A Constituição Federal de 1988 trouxe amparos ao direito do consumidor, tendo como objetivo reaver algumas normativas que haviam sido extintas no período de ditadura militar pelo qual nosso país passou. No entanto, é comum que as operadoras cobrem multa rescisória em telefonia, gerando dúvidas sobre a legalidade ou ilegalidade dessa taxa. Cada caso é um caso e é preciso analisar com cuidado o contrato de adesão para se certificar de que não existem práticas abusivas no documento. Se realmente não houver suporte jurídico que qualifique o contrato, além de não precisar pagar a multa, o consumidor ainda poderá, até mesmo, exigir indenizações da operadora, por conta da cobrança indevida. Como é comum que as pessoas, principalmente os responsáveis pelo setor de telefonia nas empresas, tenham dúvidas acerca desse assunto, desenvolvemos este post, que esclarecerá os principais questionamentos sobre a multa rescisória. Acompanhe! O que é a multa rescisória em…

O dinheiro é o ativo mais importante que uma empresa pode ter, e a implementação de um plano de redução de custos nem sempre significa que ela está passando por dificuldades financeiras. Pelo contrário, é um sinal de que os gestores se preocupam em gerenciar bem os recursos disponíveis, de modo que não faltem no futuro, mantendo o negócio competitivamente forte. Mas como implementar um bom plano para reduzir os custos de uma empresa? Separamos as melhores dicas para você. Acompanhe! Qual é a diferença entre custos e despesas? Talvez você não saiba, mas custos e despesas são coisas diferentes e é importante saber disso antes de planejar e implementar o seu plano de economia. Conheça as diferenças! Despesas É todo o gasto de dinheiro utilizado para manter a empresa funcionando, mas que não tem relação direta com a produção (geração de receitas), como o aluguel do escritório ou galpão. Custos…