Home office significa trabalhar de casa e é uma boa alternativa para melhorar a qualidade de vida e a produtividade dos colaboradores. Isso porque permite a eles programarem as atividades do seu dia, com entregas no prazo e menos stress.
Algumas empresas no Brasil já adotaram o trabalho home office. Algumas delas oferecem essa opção de maneira esporádica para os funcionários e, outras, têm predominância nesse modo de trabalhar. O fato é que isso não é mais uma novidade. Já é um conceito difundido em grandes empresas de todo o mundo.
Se você deseja implementar o home office na sua empresa, leia este artigo e saiba por que ele pode ser bom para seu negócio!
Por que implementar o home office?
O home office, ao contrário do que algumas pessoas pensam, não é sinônimo de improdutividade. Muito pelo contrário! Para que você entenda melhor, listamos os motivos que fazem dessa prática algo positivo tanto para a empresa quanto para o funcionário.
Produtividade
Os colaboradores passam a ter mais produtividade, podendo trabalhar de qualquer lugar, mesmo quando estiver com dificuldades de chegar na empresa por algum motivo ou precisar ficar de casa um dia.
Funciona como um agente motivacional
Os colaboradores deixam de fazer deslocamentos que tomam seu tempo em meios de transporte pouco eficientes. Além de economia de tempo, isso poupa dinheiro.
Estimula a criatividade
De casa, o profissional pode balancear melhor o seu horário. Como ele estará menos estressado e sem cansaço físico, terá mais criatividade.
Oferece flexibilidade
Os funcionários poderão trabalhar no horário e no local que quiserem. Pode até parecer que não funciona, não é mesmo? Mas funciona! Que tal fazer uma pausa depois do almoço e retornar ao trabalho com energia renovada?
Quais as maneiras de implementá-lo?
Faça um contrato
Se você contrata profissionais que trabalham home office, redija um contrato que contenha as condições listadas abaixo:
- especifique os custos de telefonia e demais recursos para funcionar de casa;
- gerencie o trabalho e programe as atividades por tarefas, não por horário;
- não controle a jornada de trabalho.
Você também pode acordar formas flexíveis de trabalho para quem já é contratado com jornada tradicional. Então, mesmo os colaboradores que não estiverem contratados como home office, poderão exercer a atividade também dessa forma. Para que isso seja bem-sucedido, determine regras e alinhe as expectativas da empresa com a entrega dos colaboradores. Os próximos passos servem para as duas situações.
Use ferramentas de acompanhamento
Use uma agenda online para acompanhar as entregas e o que está sendo feito. Isso é importante para que você e sua equipe não perca o controle da produção. A agenda do Google Drive ou o Trello são alternativas interessantes.
Tenha uma infraestrutura de comunicação
Entenda que as conversas vão ter que ocorrer com mais frequência. Então, tenha recursos para que, sempre que for preciso, você consiga falar com o seu time com facilidade. Telefone fixo e móvel, uma boa conexão de internet e aplicativos de videoconferência são recursos básicos.
Estabeleça regras
Mesmo que seja um trabalho remoto, estipule padrões de qualidade, metas de entrega e participação nas conferências. Trabalhe com transparência e exponha suas regras.
Por fim, podemos dizer que o trabalho home office é um desafio para os gestores. É preciso organização e comunicação para que tudo funcione com produtividade. Em contrapartida, é um tipo de trabalho que tende a atrair e reter bons profissionais pelo fato de permitir flexibilidade de horário e de local de trabalho.
Quer aprofundar seu conhecimento acerca das alternativas de flexibilização da forma de trabalho? Então, leia também o nosso post sobre a evolução da internet móvel e suas tecnologias.
