Na atualidade, um dos itens mais importantes para a continuidade dos negócios é o planejamento sistemático e adequado ao seu ramo de atuação. Nesse sentido, nada poderia adquirir mais relevância que um orçamento empresarial que sinalizasse resultados mais promissores ao empreendimento.
“Ano novo, vida nova”, diz o famoso clichê. Porém, no mundo dos negócios, esse ditado adquire um sentido diferenciado — pode ser interpretado como “ano novo, orçamento novo”, no qual, outras vertentes relativas ao planejamento de ações e à previsão das demandas futuras merecem especial atenção.
E, considerando um cenário ainda em crise, como é o caso do mercado brasileiro, nada melhor que analisar alguns elementos que podem comprometer o seu orçamento e prejudicar seus resultados.
Para isso, continue a leitura e descubra como realizar um orçamento que direcione a sua empresa por caminhos mais seguros e que maximize as expectativas futuras. Boa leitura!
Quais são os passos para fazer um bom orçamento empresarial?
Administrar uma empresa e manter a estabilidade nos negócios são tarefas complexas e que exigem um know-how diferenciado e altamente qualificado. E o gerenciamento de custos é um dos pontos essenciais para o sucesso de um empreendimento, qualquer que seja a área de atuação ou o seu porte.
Reduzir os custos e viabilizar mais fontes de lucro para a empresa é um constante desafio, mas que precisa ser orientado e direcionado com inteligência e perspicácia. Dessa forma, há maiores chances de conseguir, efetivamente, resultados promissores e sustentáveis.
Na atual conjuntura econômica, em que tudo necessita ser criteriosamente analisado, a gestão de despesas se torna ainda mais relevante. Isso porque ela permite identificar os itens que podem ser cortados ou reduzidos, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados ou a excelência no atendimento ao cliente.
Assim, antes de traçar os planos relativos à definição de metas que serão estipuladas conforme o próximo orçamento de sua empresa, convém considerar alguns fatores que podem contribuir para o retorno de seu investimento financeiro.
De um modo geral, ao elaborar novos projetos, uma gestão inteligente precisa, no mínimo, incluir informações que tornem possíveis algumas ações. Confira a seguir.
Analisar as falhas do orçamento do ano anterior
Considerar as falhas do último orçamento não é tão somente se basear no histórico passado, mas utilizá-las como um meio de evitar os erros anteriormente cometidos. Ou seja, numa análise objetiva, avaliar com sensatez em quais aspectos pode-se investir para assegurar um retorno diferente e positivo.
Conhecer o seu limite financeiro
De nada adianta fazer um belo orçamento e não dispor de recursos disponíveis para efetivá-lo. Também não é aconselhável entrar no ano novo pensando em contrair empréstimos ou dívidas bancárias, cujas linhas de crédito oferecidas pelas instituições nem sempre favorecem o investidor.
As empresas de sucesso trabalham, em geral, com o capital que possuem. Essa ainda é a melhor maneira de buscar o crescimento com recursos próprios, por meio de uma administração eficiente e capaz de “andar com as próprias pernas”.
Viabilizar políticas adequadas ao crescimento da empresa
No atual cenário econômico, o empreendedor que almeja se tornar mais competitivo precisa adotar diferentes posturas e manter a mente aberta às novas possibilidades. Porém, o bom senso e a percepção do risco devem ser considerados como um requisito definidor das decisões mais estratégicas.
E, para minimizar tais riscos e potencializar melhores resultados, a opção pelo trabalho em equipe e a análise conjunta dos segmentos mais promissores são itens determinantes para a viabilização de políticas adequadas ao ramo de negócio.
Como elaborar um orçamento empresarial seguro?
O orçamento é o resultado de um processo que deve objetivar, sumariamente, a garantia de um equilíbrio entre vários pontos estratégicos. Destacam-se as decisões voltadas à inovações tecnológicas, à redução de custos e ao gerenciamento de recursos financeiros adequados à execução do planejamento.
Para tanto, confira algumas dicas que poderão ser bastante significativas para auxiliar na elaboração de seu orçamento empresarial e na flexibilização de seu plano de negócios.
Organize as informações mais relevantes
De início, você precisa incluir todas as informações que julgar relevantes para a composição de seu orçamento. Alguns itens são essenciais para conduzir essa elaboração, de modo a evitar falhas na hora da execução.
Então, para garantir uma melhor provisão, você deve listar o seguinte:
- O ativo fixo;
- As principais despesas;
- A previsão de receitas;
- Os setores em destaque;
- Os projetos e as inovações;
- A projeção de fluxo de caixa;
- Os investimentos mais promissores.
Invista em ferramentas tecnológicas
Um gestor que acompanha de perto o retorno de seus investimentos sabe exatamente quais setores são menos produtivos e exigem mais atenção para reverter esses problemas e transformá-los em possibilidades de lucro. Ou seja, ele sabe exatamente onde e como cortar gastos no próximo orçamento.
E algumas organizações priorizam investimentos em comunicação interna e externa, visto que é possível alinhar recursos modernos — por meio de ferramentas tecnológicas — que ajudam bastante na redução de gastos com telefonia, por exemplo.
Às vezes, minimizar perdas pode ser mais lucrativo que efetivar ganhos. Pois quando algum setor está desajustado, o prejuízo é conjuntural: a perda ultrapassa o valor investido, já que existem gastos com equipamentos, gestão de pessoas, mão de obra e outros recursos implicitamente envolvidos.
Procure reduzir despesas fixas
Um planejamento estratégico deve ser direcionado para os principais pontos que vão definir as ações de sua instituição e priorizar o cumprimento das metas estabelecidas para um período determinado. Diante da escassez generalizada de recursos, criar uma mentalidade de contenção de gastos é fundamental.
No entanto, mantenha o objetivo de reduzir custos fixos, como despesas com aluguel, transportes, telefonia e outras. Essa economia pode gerar alternativas para investimento em outros setores e, com isso, alinhar flexibilidade à otimização de custos.
E não negligencie oportunidades de inovar e de promover a solidez de sua empresa: analise os sintomas e veja onde estão as falhas. Perceba quais são os caminhos mais promissores. Concentre sua atenção na incessante busca de conhecimentos relevantes e que se transformem em diferentes conquistas e em resultados mais promissores.
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